昨日、避難所で暇だったので、会議資料を作っていた。
会計管理者が幹部の集まる会議で、市の経営状態を報告するための資料だ。
去年の決算と一昨年の決算を比較して、
去年は工事が多かった、とか、
災害対応が減った、とか、
そんな話をするための基礎資料である。
これを課長に頼まれていたのだが、課長は会計管理者に頼まれて、
そのまま俺にスライドしてきているのである。
まぁ、仕事なので、作るのは良い。
時間は掛かるが大して頭を使う仕事でもない。
しかし、課長は俺に資料作成を振っておきながら、自分でも同じ資料を作っている。
何の意味があるのか。
『課長、同じ資料作るならどちらか一方だけでよいのではないでしょうか?』
課長が作るというなら、俺は作らない。無駄な作業したくないからな。
「私が作りたいけど、時間が掛かるから。係長が作った方が早いと思うから…」
いや、だったら俺が作って終わり。でいいじゃん。
『ふたりで同じものを作ったら、無駄ではないかと…』
「もし私が作れなかったら、係長のを使わせてもらおうかなーって。」
は?
何だそりゃ。俺は保険ってことか。
「私は半日以上かかるけど、あなたならすぐに作れるでしょう?」
いや、俺でも半日は掛かる。
申し訳ないが、システムに疎い課長では1週間はかかるだろう。
だから、無駄なんだって…。
資料は俺に作らせて、それを読み込んで、幹部に何を伝えるかを考えて、
会計管理者と調整するのがアナタのお仕事ではないの?
俺と一緒に同じ資料を作る必要性は何?
「私も資料、作ってみたいの」
…。
あ、そう。
もういい。これは説明しても、説得は難しい。
さっさと提出して、課長が気の済むようにしてもらおう。
『とりあえず、もう作りましたので、良かったら使ってください。
課長が作られるなら、そちらをご使用ください』
俺は俺の役目は果たした。端数計算の調整くらいは残っているが、
99%出来ているから、好きなようにしてくれ。
指定金融機関との調整、インボイス対応の仕様検討、ISDN回線廃止の調整、
決算書の校正…やる事が腐るほどある。
この課長と同じものを作るお仕事、めちゃめちゃ無駄なのだが…。
「作ってくれて、ありがとう! もう、これで行こうかしら?」
はいはい。
どうせこうなるような気はしていましたよ。
よし、わかった!
この幹部会議用の資料作成のお仕事は、俺の仕事なんだ。
会計管理者に「わしが作る」と言われようと、
課長に、「私が作る」と言われようと、
これは罠で、俺が作らないといけなかったのだ。
言葉を真に受けるから、いちいち心が動揺するんだな。
何事も波動で捉えろ。そういえばそんなことを言われていた。
よくよく思い出してみれば、一番最初にこの話を聞いたときの課長のセリフ、
「幹部会議の資料は私が作ります! でも係長に手伝ってもらうかも…」
の波動はめちゃめちゃ低かったじゃあないか。
全然、言葉に真剣さがなかったもんな。
意識は知らないが、心の奥底では作りたくなかったに違いない。
後半に本音が出ちゃってるし。
あーもう、マニュアル作って次から係員にやってもらおう。
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